IT IT効率化

個人事業主向けのクラウドサインの使い方について解説

個人事業主にとっての契約書って
・印刷する
・収入印紙を貼る
・郵便で送る
・保管する
が負担なんですよね。

特に、まだ仕事してないのに高額な収入印紙代を払うのって、つらくないですか。

クラウドサインを使うと、この印刷・収入印紙・郵送・保管の四つの負担から解放されます。

クラウドサインを使えば、請負側からも契約書を交わすことに対する抵抗が減ります。

初めて使う人のために、クラウドサイン導入の簡単ポイントをまとめました!

①新しい書類の送信


これから手順を書きますが、個人事業主でパソコンも使っているような方であれば、操作そのものについてはカンタンだと思うんですよね。

まず左上の「新しい書類の送信」を押すと頃からスタートです。

②書類の準備

次に書類を用意しましょう。
PDFが用意されている想定で話を進めます。
「新しく書類(PDF)をアップロード」のエリアにPDFファイルをドロップします。

テンプレートから書類を準備するのは、また別のときに。


PDFをドラッグアンドドロップすると、プレビュー画面が表示されます。
ちなみに、ここで入力する契約相手の名称は、クラウドサイン上の表示に使われるものです。
任意と書いてある通り、省略可能なものです。

③送付順の設定

「宛先を追加」しましょう。

この画面中で、「アクセスコード」とは、パスワードのことです。
アクセスコードは契約書と一緒には送信されません。
別途手動で送る必要があります。


宛先が設定できました。一度入力した宛先は保存されます。
「次へ」を押しましょう。

④入力項目の設定をする

テキスト、チェックボックス、押印を契約書内に配置します。
この「入力項目の設定」が、一番迷いそうなところですね。

まず、押印は慣習的なもので、なくてもよくいそうです。

当サービスにおける「押印」は、一般的な商慣習にあわせた擬似的なものですので、証拠力と直接的な関係はありません。

クラウドサインで印鑑を生成して「押印」をできるようですが、どのような意味がありますか

チェックボックスは同意を求める文章があるときにつけます。

では、フリーテキストを配置していくことにします(注:サンプルは住所が省略されていますが、いざトラブルが起こって訴訟となれば、相手先の住所になにがしかの送達を行うことも、ないとはいえません。実際の契約書では住所を入力することを推奨します)。

フリーテキストは、配置するときに「だれが記入をするテキストなのか」を選択できます。
設定後も変更できますが、他のテキストと重なっているとうまく変更できないので、注意です。うまく変更できなかったら一度消してから再トライ。

結果、次のようにフリーテキストを配置しました(あくまで見本です)。

⑤入力項目の完了


入力項目のうち、自分のサインを終えてから相手に送ります。
あとは送信するだけで簡単なので割愛。

⑥ステータスの管理


送信完了すると、このように表示されます。

確認待ち(未開封、開封済み)、押印入力済みのステータス管理ができます。
ステータスが表示されるので、契約締結が終わっているかどうか一目瞭然です。

⑦相手方:メールの受信

相手方にはこのようなメールが届きます。

⑧相手方:クラウドサイン画面の表示


アクセスコードが設定されている場合は、入力して書類を開きます。

⑨相手方:項目の入力と同意

ここからは入力画面となります。
入力項目数が表示されるので、分かりやすく迷いにくいですね。

最後に「同意して確認完了」を押すと、相手方の確認は終了です。
合意締結のメールが、双方に送られます。

よく読まれている記事

1

こんにちは、IT行政書士の坂本倫朗(@sakamotohitori)です。今回は、個人事業主に向けた、お金のやりくりを向上させる話です。 もくじ 5年後に笑って振り返れるように資金繰りをしよう資金繰り ...

2

こんにちは、IT行政書士の坂本倫朗(@sakamotohitori)です。今回は、「経営難に陥る会社には共通点がある」という話です。資金繰りを良くしたいとお考えであれば、この記事で紹介していることとは ...

3

もくじ ①新しい書類の送信②書類の準備③送付順の設定④入力項目の設定をする⑤入力項目の完了⑥ステータスの管理⑦相手方:メールの受信⑧相手方:クラウドサイン画面の表示⑨相手方:項目の入力と同意契約書に数 ...

4

契約書の書き方で難しい、「契約書のあそこの部分について」を指し示すときの書き方をまとめます。 法律は条、項、号、という順番になっています。契約書もそれに合わせて書きます。 この辺の話は以下の記事にまと ...

-IT, IT効率化