ITchatGPTに見やすい表形式で回答をもらう方法
chatGPTでは回答をテキストでもらいます。テキストでの回答が見づらいものについては、表形式で回答をえられます。たとえば、複数の年号を表示するものです。そんなときは、「回答を表にまとめてください。」と付け加えることで表形式にしてもらえます...
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ITWindows版Thunderbirdで迷惑メールを自動削除する方法
この記事では、Windows版Thunderbirdのスパム対策について記述します。迷惑なスパムメールにどう対処するか事業をやっていると、たくさんのスパムメールが届きます。犯罪的なフィッシングメールだけでなく、返信からリストを取得しよう問う...
IT効率化Google Spread SheetをPythonでコントロールする
社員2名のうちの事務所では、グループウェアをKintoneで作るのは割高なので、無料でグループウェアを作ることにしました。まずは、Google Spread SheetとPythonを使ってスプレッドシートのコントロールをしてみます。大変な...
AIMAKEを使ってchatGPTからブログを投稿するテストをしました
MAKEという、ノーコードツールがあります。これを駆使するとオンライン上のツールを連携することができ、様々な業務を自動化・半自動化できます。グループウェアも作れるので、5人未満の企業は無理してkintoneを導入するより、MAKEを使って業...
IT紙の契約は電子契約に代えましょう
業務を受託するときは、電子契約にしています。私のところでは、昨年まではネットが苦手な人や、電子契約に抵抗がある会社については紙の契約に対応していましたが、今年からは完全に電子契約とさせて頂いています。私のところではクラウドサインを使ってきま...
IT効率化iPadのカーソルは、二本指長押しで自由に移動できる
いまさらながらiPadでカーソル移動の方法をしったので、共有します。iPadのスクリーンキーボードにはカーソルキーがなく、デリートキーもないので、文中の訂正をするのにイライラしていたんだけど、二本指で長押しすることで、カーソル移動モードに切...
IT効率化DeepL翻訳を試しました。
藤田晋さんの「渋谷ではたらく社長の告白」を読んで、ちょっと遅くまで仕事をしてしまった。今日は仕事しかしていていない。合間にちょっとだけ試したDeepL翻訳が面白かった。調理のページと、CNNは完ぺきに読めた。CNNの記事はGoogle翻訳と...
IT効率化「招かざる客」を教訓に生かす
コロナウイルスの影響もあり、外出せずにじっとしている週末です。あとから振り返って「そんなこともあったな」と思うかもしれませんが、これを書いている今は、少しでも早く収束してほしいと不安に感じます。いっそ瞬く間に収束したらいいのに。自宅にいる週...
IT効率化作業は時間を図る前に分解してリスト化しておくとやる気が出る
「仕組み」仕事術 のリストをアップデートしようこのブログでは何度か紹介している「仕組み」仕事術作業かできることはリスト化して高速処理しようという主旨の本です。出版から10年くらいたちますが、良い本です。今日はこの本を参考に作った、行政書士業...
IT効率化PDFのテキストがコピーできないときは、IEに表示してコピーする
行政の書類はPDF形式のものが多い。PDF内の文章をコピーすると大量に重複してしまうことがある。コピーした文章が壊れてしまうのだ。そのたびにコピーを諦め、手打ち入力をしていたのだけど、ようやく解決方法がわかった。ブラウザーにPDFファイルを...